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Frankfurt-Rhein-Main Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main Digitaler Stundenzettel
Digitaler Stundenzettel Stand August 2021 Frankfurt-Rhein-Main Die Digitalisierungsberatung wird gefördert durch: Europäische Union Investition in Ihre Zukunft Europäischer Fonds für regionale Entwicklung 2 Alle Angaben sind freiwillge Angaben des jeweiligen Anbieters und wurden von der Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main nicht geprüft oder bewertet.
Frankfurt-Rhein-Main Frankfurt-Rhein-Main he auch Arbeitsgericht Emden, Urteil vom 20. Februar 2020, Az. 2 Ca 94/19, Link zum PDF) und „Stechuhr-Urteil” bekanntgewordene Entscheidung veröffentlichte (Urteil vom 14. Mai 2019, Az C-55/18, Link zum PDF). Darin wurde entschieden, dass die Arbeitszeiten der Beschäftigten durch ein verlässliches System gemessen werden müssen. In Deutschland muss nun das zu- ständige Bundesarbeitsministerium das ganze in einem entsprechenden Gesetzesentwurf Interessant wurde es aber im Februar 2020, als das Emdener Arbeitsgericht urteilte, dass ein Bautagebuch als Beleg für die geleisteten Arbeiten für einen Bauhelfer nicht ausreiche (sie- 2019 haben so manche genau hingehört als der EuGH (Europäische Gerichtshof) die oft als es deshalb bereits jetzt die Pflicht gibt, die Arbeitszeiten exakt zu erfassen. Ob und in wieweit nun alle die Arbeitszeiten erfassen müssen und ob das nun auch für kleine Betriebe gilt oder nicht, wird in Berlin von verschiedenen Seiten fleißig diskutiert. Liebe Handwerker:innen, umsetzen - was bisher noch nicht geschehen ist. Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main Aber muss man wirklich auf den Gesetzgeber warten? Viele Gewerke dokumentieren ja auch heute schon auf Stundenzetteln die Zeiten der einzelnen Mitarbeiter:innen, um so Pro- jekte und Arbeitszeiten abrechnen zu können. Diese gewohnte und gut praktizierte analoge Methode, entpuppt sich aber als echter Zeitfresser. Denn jeder Zettel mit den vielen Zeiten muss auch am Ende kontrolliert und händisch übertragen werden. Rechnen Sie mal mit: 5 Mit- arbeiter:innen arbeiten an 5 Tagen die Woche. Pro Mitarbeiter:in und Woche braucht man ca. 5 Minuten Erfassungsaufwand am Ende der Woche - inkl. den Rückfragen, weil man etwas nicht lesen kann oder etwas nicht versteht. Macht: 25 Minuten pro Woche. Also im Monat mehr als 1,5 Stunden und im Jahr mehr als 20 Stunden. Wenn Sie von einem Stundenlohn von wenigstens 35 € ausgehen, entstehen als Kosten von 700 € pro Jahr. Und das bei nur 5 Mit- arbeitern! Zeit, die man für Wichtigeres nutzen könnte. Das geht auch einfacher. Denn die Lösungen, die wir Ihnen hier als Übersicht vorstellen, können Ihnen genau für dieses Problem helfen. So haben Sie mehr von Ihrer wertvollen Zeit. Die hier erstellte Übersicht will nicht werten oder den Anspruch haben, alle Lösungen auf dem Markt abzudecken und darzustellen. Vielmehr haben wir verschiedene Anbieter ange- schrieben und die Rückmeldungen direkt hier zusammengefasst. So haben Sie einen einfachen Einstieg in das Thema „Zeiterfassung”. Interessant ist sicherlich auch die Beispiel-Rechnung der Kosten für die Lösungen (ab Seite 7). Dies sind aber eben nur Beispiel-Rechnungen! Sie dienen Ihnen nur zur Orientierung. Nicht eingerechnet sind z. B. weitere notwendige Schulungen oder technische Maßnahmen vor Ort. Erfragen Sie Ihr persönliches Angebot und lassen Sie sich die Positionen auch genau erklären. Steigen Sie ein in die digitale Zeiterfassung und sparen Sie sich Zeit! y a b a x P : i d l i B , i n a M - n i e h R - t r u f k n a r F r e m m a k s k r e w d n a H : e g a t n o M : l e t i T Christian Jurasz-Kischka Digitalisierungsberater Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main Bockenheimer Landstraße 21 60325 Frankfurt am Main jurasz-kischka@hwk-rhein-main.de www.hwk-rhein-main.de 3
Digitaler Stundenzettel Stand August 2021 i p p A d o r d n A g n u k r e m n A s w o d n W i S O c a M / r e s w o r B 2 p p A S O i 10 n e r e d n a r e n i e n o v g g n ä h b a n u g n u s ö L i ? r a b z t u n g n u d n e w n a t p u a H p p A b e W Produktname 123erfasst adicom Personalzeiterfassung awork CATSbauzeit clockodo ab 10 ab 10 ab 10.11 CRAFTBOXX Craftnote Crewmeister DIGI-APP2 ab 10 INDEGO time Frankfurt-Rhein-Main Welche Funktionalitäten bietet Ihre Lösung an? ) g n u n a p z t a s n i E ( r e t i e b r a t i Lösung verfügbar für … r a b r e i g i r r o k h c i l i ) s l a n m r e T g ö m h c i l h c i l M . l l . B z ( e r a w d r a H e h c i l z t ä s u z g n u z t ü t s r e t n U i ) e d n E / n n g e B ( t i e z s t i e b r A i ) e d n E / n n g e B ( n e t i e z r h a F i ) e d n E / n n g e B ( n e s u a P i ) t r A d n u e d n E / n n g e B ( t i e k g i t ä T n o v g n u s s a f r E r a b g ü f r e v t i e Z e d e j r ü f d l e f r a t n e m m o K i ) e d n E / n n g e B ( n e i r o g e t a K - t i e Z e r e t i e W g ä r t h c a n n e t i e Z n o v g n u s s a f r E g ä r t h c a n n e t i e Z n e t k e j o r P / n e d n u K / n e l l e t s u a B u z n e t i e Z r e d g n u n d r o u Z n e l l e t s n e t s o K u z n e t i e Z r e d g n u n d r o u Z n r e g ä r t n e t s o K u z n e t i e Z r e d g n u n d r o u Z r ü f t h c i s r e b ü n e t a d s g a r t f u A g n u n n e k r E - t r o d n a t S - S P G g n u s s a f r e n e t a d g u e z r h a F a i r e t a M n o v g n u s s a f r E n e g n u k r e m n A ab 5.1 8 ab 13.0 ab 11.0 ab 10 ab 5.1 ab 10.0 ab 4.1 Molteo Smart Time Plus 8 ab 7 ab 10.8 48 ab 10.0 ab 753 54 ab 6.0 ab 11.0 ab 6 ab 5 ab 4.2 49 openHandwerk OSD-mTS pds Software / pds Mitarbeiter App 62 72 Powerbird ab 12.0 ab 5 63 TIME4 74 75 Timemaster WEB 83 TimeTrack Timicx timr ZEP / ZEP Clock ZMI - Time 91 92 106 4 Alle Angaben sind freiwillge Angaben des jeweiligen Anbieters und wurden von der Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main nicht geprüft oder bewertet. oder oder : ja, verfügbar, vorhanden | oder : nein, nicht verfügbar, | : Optional | : in Planung : weitere Infos (Fußnoten ab Seite 10) | : Windows : MacOS oder iOS : Zugriff per Internet-Browser : Android
Frankfurt-Rhein-Main Frankfurt-Rhein-Main Welche weiteren Features bietet Ihre Lösung an? Administration t n e m e g a n a M r e t i e b r a t i i s p h C - 1 h c i l ) n e l l Schnittstellen bzw. Export-Möglichkeiten Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main M e n e d e i h c s r e v r ü f e t h c e r s f f i r g u Z e l l e u d i v i d n I i g h ä f r e z t u n e b r h e M m e t s y S e t h c i r e B & n e g n u t r e w s u A o R d n u e t h c e R ( l e t t e z s g a r t f u A / t f i r h c s r e t n u n e d n u K n e t a d ß a m f u A n o v g n u s s a f r E n o i t a n e m u k o D - l l a f n U n o i t i s o p s i D r e t i e b r a t i M n e t s i l k c e h C / e r a u m r o F l D I F R n o v g n u z t ü t s r e t n U g n u s s a f r e l e g n ä M h c u b e g a t u a B g n u n h c e r b a n h o L l g n u n a p s b u a l r U - s t i e h n e s e w b A n o i t a t n e m u k o d o t o F s e r u t a e F e r e t i e w d n u n e g n u k r e m n A g ö m g n u s s a f r E - e n i l f f O t r o p x E - l e c x E t r o p x E - V S C t r o p x E - F D P V E T A D I P A t s e R n e g n u s ö L n e r e d n a u z g n u k r e m n A Produktname 123erfasst adicom Personalzeiterfassung 3 9 10 awork 16 CATSbauzeit clockodo 18 CRAFTBOXX Craftnote Crewmeister 30 DIGI-APP2 36 37 INDEGO time 44 Molteo Smart Time Plus 8 55 openHandwerk OSD-mTS 61 pds Software / pds Mitarbeiter App Powerbird TIME4 64 76 77 Timemaster WEB 84 85 TimeTrack 93 94 95 Timicx timr 99 ZEP / ZEP Clock 107 ZMI - Time 5
Digitaler Stundenzettel Stand August 2021 Frankfurt-Rhein-Main Frankfurt-Rhein-Main Standort der Daten ) r e v r e S r e n e g i e r e d o d u o C ( l Datensicherung l d n a h c s t u e D n ? n e d n a h r o v ) Datenschutz i t k u d o r P m Schulungen ? t r e i r g e t n a p o r u E n l e i W : d r i … n e g e i l e g n a V V A i . l l w z b t r h a w e b f u a g n u r e h c i s n e t a D r e d n e t a D e i d n e d r e w ? n e d r e w n e f f i r g e g u z e s e i d f u a n n a k e g n a l e i w w n e t o b e g n a g n u r e h c i s n e t a D e n i e n n e W ( g a r t r e v s g n u t i e b r a r e v s g a r t f u A d r a d n a t S t r e h c i e p s e g t l e s s ü h c s r e v n e t a D e l l l a a r t n e z e d g n u t l a h n e t a D a r t n e z g n u t l a h n e t a D t e t h c a e b d r i w O V G S D i t r o d n a t s r e v r e S i t r o d n a t s r e v r e S s o e d i v s g n n a r T i i … s e r e t i e W t r O r o v e n i l n O t a h C r e p g n u r e h c i s n e t a D e n i e t s I Standort des Cloud- Servers Frankfurt Hamburg und Rottweil (Partnerunternehmen) Berlin und Frank- furt, Deutschland Rendsburg/Schles- wig-Holstein Frankfurt am Main, Deutschland Nürnberg, Deutsch- land time: Deutschland, Platt- formlösung: West-Europa Frankfurt, Deutschland Deutsche Telekom n e t a D n e t s s a f r e e i D Produktname 123erfasst adicom Personalzeiterfassung awork CATSbauzeit clockodo CRAFTBOXX Craftnote Crewmeister DIGI-APP2 INDEGO time Molteo Smart Time Plus 8 openHandwerk OSD-mTS 10 Jahre, Sicherung im 15 Minuten Takt4 nach Absprache 11 Deutschland 30 Tage 90 Tage19 20 10 Jahre Nach Wunsch des Kunden24 beliebig lang, bis Ver- tragsende31 lokale Datensicherung beim Nutzer38 32 3-6 Monate Unbegrenzte Datensi- cherung auf Wunsch lokale Datensicherung beim Nutzer56 Das kann der Kunde individuell bestimmen. unbegrenzt pds Software / pds Mitarbeiter App 65 Hüllhorst, Deutschland Powerbird Frankfurt am Main Verschiedene Zeiträume möglich66 Kann individuell be- stimmt werden TIME4 Timemaster WEB TimeTrack 96 Frankfurt, Deutschland auch Cloud des Kunden möglich Frankfurt, Deutschland unbeschränkt lokale Datensicherung beim Nutzer86 87 10 Jahre 97 Timicx timr ZEP / ZEP Clock ZMI - Time 108 Deutschland 30 Tage Deutschland Keine Limitierung 100 Stuttgart, Deutschland Nürnberg, Deutschland ca. 6 Monate Vertragsende 6 Alle Angaben sind freiwillge Angaben des jeweiligen Anbieters und wurden von der Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main nicht geprüft oder bewertet.
Frankfurt-Rhein-Main Frankfurt-Rhein-Main We l c h e A n n a h m e n f ü r d i e B e i s p i e l - R e c h n u n g e n z u G r u n d e g e l e g t w o r d e n s i n d , fi n d e n S i e a u f S e i t e 9 . Diese Funktionen sind in der Beispielrechnung berücksichtigt Beispielrechnung für den Kleinbetrieb Beispielrechnung für den Ein- Mann/Frau-Betrieb Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main n e n o i t k n u F / n e l u d o M n e r a b g ü f r e v n e d u z n e g n u k r e m n A ) o t t e n ( t a n o M o r p o r u E n i ) o t t e n ( r h a J o r p o r u E n i ) o t t e n ( t a n o M o r p o r u E n i ) o t t e n ( r h a J o r p o r u E n i n e n o i t k n u F / n e l u d o M n e r a b g ü f r e v n e d u z n e g n u k r e m n A n o i t a t n e m u k o d o t o F t f i r h c s r e t n u n e d n u K l g n u n a p s b u a l r U g n u s s a f r e t i e Z r e t i e b r a t i M 7 s e g i t s n o S Produktname n e t s o K … n e t s o K … n e t s o K … n e t s o K … 123erfasst 4,90 58,80 5 82,60 991,20 6 adicom Personalzeiterfassung 12 42,00 462,00 13 awork 12,00 120,00 17 84,00 840,00 CATSbauzeit Materialerfassung clockodo 7,00 78,00 49,00 546,00 Berichtswesen, Schnitt- stellen CRAFTBOXX 19,00 205,20 21 66,50 718,20 22 Craftnote 7,50 90,00 25 52,50 630,00 26 Crewmeister 10,90 119,90 33 29,00 319,00 34 Erfassung auf Projektbasis DIGI-APP2 25,90 310,80 39 25,90 310,80 40 INDEGO time 12,50 150,00 45 67,50 810,00 46 Molteo 0 0 50 118,93 1.427,16 51 Smart Time Plus 8 399,00 Kauf 57 948,00 Kauf 58 Lizenzkostenmodell, Pay-as-you-use Kontaktbuch der Ansprech- spartner auf der Baustelle openHandwerk 50,00 420,00 350,00 2.940,00 60 Rechnungswesen OSD-mTS 27,00 324,00 auf Anfrage auf Anfrage pds Software / pds Mitarbeiter App Powerbird TIME4 119,00 1.428,00 67 255,00 3.060,00 68 133,00 1.596,00 73 17,50 210,00 78 40,00 480,00 79 Timemaster WEB 88 498,00 Kauf 89 Buchung per App g n u k r e m n A 14 27 41 69 80 TimeTrack Timicx timr 4,99 6,50 8,00 34,99 98 42,00 336,00 78,00 45,50 546,00 86,40 101 56,00 604,80 102 GPS Positionserfassung, Geofence, Fahrtenbuch 103 ZEP / ZEP Clock 10,00 120,00 52,00 624,00 ZMI - Time Auf Anfrage 7
Digitaler Stundenzettel Stand August 2021 n e n o i t k n u F / n e l u d o M n e r a b g ü f r e v n e d u z n e g n u k r e m n A g a r t f u A / n e d n u K h c a n s o t u A r e d g n u z t u N r e g a L / g n u s s a f r e l a i r e t a M n o i t a t n e m u k o d o t o F t f i r h c s r e t n u n e d n u K l g n u n a p s b u a l r U Frankfurt-Rhein-Main Frankfurt-Rhein-Main We l c h e A n n a h m e n f ü r d i e B e i s p i e l - R e c h n u n g e n z u G r u n d e g e l e g t w o r d e n s i n d , fi n d e n S i e a u f S e i t e 9 . Diese Funktionen sind in der Beispielrechnung berücksichtigt Beispielrechnung für den großen Betrieb r e t i e b r a t i Produktname t a n o M o r p … r h a J o r p … g n u s s a f r e t i e Z r e t i e b r a t i M 0 4 M n o i t i s o p s i D h c u b e g a t u a B s e g i t s n o S g n u k r e m n A 123erfasst 700,00 8.400,00 7 adicom Personalzeiterfassung 240,00 2.440,00 15 awork 480,00 .4800,00 CATSbauzeit clockodo 175,00 2.040,00 Berichtswesen, Schnittstellen CRAFTBOXX 380,00 4.104,00 23 Craftnote 300,00 3.600,00 28 Crewmeister 154,00 1.848,00 35 Zentrale Terminallösung DIGI-APP2 49,90 598,80 42 INDEGO time 475,00 5.700,00 47 Molteo 596,00 7.152,00 Lizenzkostenmodell, Pay-as-you-use Kontaktbuch der Ansprechspartner auf der Baustelle Smart Time Plus 8 openHandwerk OSD-mTS pds Software / pds Mitarbeiter App Powerbird TIME4 Timemaster WEB ca. 2.500,00 Kauf auf Anfrage aus Anfrage 59 Rechnungswesen 714,00 8.568,00 70 - 320,00 3.840,00 81 1.971,00 Kauf 90 auf Anfrage Metallbau ist wegen Spezialisie- rung nicht unser Thema 29 43 52 71 82 TimeTrack 240,00 1.920,00 Timicx timr 260,00 3.120,00 288,00 3.072,00 104 GPS Positionserfassung, Geofence, Fahrtenbuch 105 ZEP / ZEP Clock 240,00 2.880,00 ZMI - Time Auf Anfrage Individuell 8 Alle Angaben sind freiwillge Angaben des jeweiligen Anbieters und wurden von der Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main nicht geprüft oder bewertet.
Frankfurt-Rhein-Main Welche Annahmen liegen den Beispiel-Rechnungen zu Grunde? Beispiel-Kosten Ein-Mann/Frau-Betrieb • jeden Tag unterwegs • keine Mitarbeiter • will seine Zeiten nach Kunden per Smartphone erfassen Eigene Anmerlungen • Solo-Selbstständiger Schreiner Beispiel-Kosten Kleinbetrieb • kleiner SHK-Betrieb Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main Produktname 123erfasst adicom Personalzeiterfassung awork CATSbauzeit clockodo CRAFTBOXX Craftnote Crewmeister DIGI-APP2 INDEGO time Molteo Smart Time Plus 8 openHandwerk OSD-mTS pds Software / pds Mitarbeiter App Powerbird TIME4 Timemaster WEB TimeTrack Timicx timr ZEP / ZEP Clock ZMI - Time • 1 Chef • 5 Mitarbeiter auf der Baustelle • 1 Mitarbeiterin halbtags im Büro • Zeiterfassung nach Mitarbeitern und Baustellen • Fotodokumentation wäre sehr gut • Urlaubsplanung ideal • Kunden sollen die Arbeitszettel unter- schreiben Beispiel-Kosten großer Betrieb • Metallbaubetrieb • insgesamt 40 Mitarbeiter:innen • 1 Chef, 1 Chefin • 24 Mitarbeiter:innen im Betrieb (zentra- le Hardware für Zeiterfassung in Halle?) • 10 Mitarbeiter:innen zur Montage beim Kunden (Smartphone-Lösung) • 4 Mitarbeiter:innen im Backoffice am PC (Planung, Einkauf, Lohn, Disposition) • Fuhrpark mit 12 Autos • ein zentrales Materiallager • Zeiterfassung nach verschiednen Zeit- arten (Arbeitszeit, Fahrtzeit, Pause) • Disposition der Mitarbeiter • Urlaubsplanung und Freigabe der Zeiten • Bautagebuch und Fotodokumentation • Kunden sollen die Arbeitszettel unter- schreiben WICHTIG! Die von den Anbietern gemachten Angaben für die fixtiven Beispiel- Rechnungen, dienen Ihnen nur zur Orien- tierung. Nicht eingerechnet sind z.B. weitere notwendige Schulungen oder technische Maßnahmen vor Ort. Bitte erfragen Sie Ihr persönliches Angebot und lassen Sie sich die Positionen auch genau erklären. 9
Frankfurt-Rhein-Main 65 Die pds Software ist flexibel einsetz- bar kann wahlweise in der pds Cloud (Standort des Rechenzentrums in Deutschland) oder auf einem eigenen Server betrieben werden. ware aus der pds Cloud inkl. digitaler Zeiterfassung (per App) und pds Kundenbetreuung, 2 User im Büro so- wie 5 mobile App-User, Details siehe https://pds.de/software/digitaltarif Ist für die Erfassung der Zeiten eine Internetverbindung notwendig oder werden die Daten auf Offline erfasst und später synchronisiert, wenn Internet wieder verfügbar ist? 27 Eine Urlaubsplanung kann in der Plantafel zwar angezeigt werden, eine Auswertung nach z.B. Resturlaub etc. ist nicht integriert. aus der pds Cloud inkl. digitaler Zeit- erfassung (per App) und pds Kunden- betreuung, Details siehe https://pds. de/software/digitaltarif 4 Mindestens 10 Jahre. Datensiche- rung im 15 Minuten Takt (maximaler Datenverlust im schlimmsten Fall somit 15 Minuten) 46 Analog Fußnoten-Inhalte für ein Ein-Mann/Frau-Betrieb und zzgl. folgende: Urlaubsplanung: inklusive Abteilungs-/Teamkalender, verschie- dene Abwesenheiten, Ferienkalender, Workflow für Urlaubsgenehmigung (Vertretung und Genehmiger) mit E-Mail-Benachrichtigung, Vorge- setzter kann auch für Mitarbeiter Abwesenheiten ein-/nachtragen | Zeiterfassung: Arbeitszeiten per Klick oder (manuell) nachträglich erfassen, auf Wunsch Terminals, unterstützt verschiedene Arbeitszeitmodelle (Voll-/Teilzeit), Workflow für Zeiten- genehmigung mit E-Mail-Benachrich- tigung, Zeit- und Überstundenkonto (Soll/IST), Vorgesetzter kann auch für Mitarbeiter Arbeitszeiten ein-/nach- tragen, Anwesenheitsübersicht 25 Zugriff auf alle Basic sowie PRO- Funktionen incl. Zeiterfassung, editierbare Formulare und Plantafel 26 Auf alle Basic- und PRO-Funktionen incl. Zeiterfassung, editierbare For- mulare und Plantafel Die nachfolgenden Angaben sind er- gänzende Informationen des jewei- ligen App-Anbieters, für die Hand- werkskammer Frankfurt-Rhein-Main keine Gewähr übernimmt 66 z.B. täglich, wöchentlich, monatlich 67 Zugriff auf pds Handwerkersoftware digitales Bautagebuch inkl. Mängel- erfassung). 47 Analog Fußnoten-Inhalte für Ein- 2 Chrome, Firefox, Edge 3 Kann über das Formular abgebildet werden. 68 Zugriff auf pds Handwerkersoft- 1 Digitaler Stundenzettel Stand August 2021 28 Alle Basic und PRO-Funktionen incl. Zeiterfassung, digitale Formulare und Plantafel. 29 In der Plantafel können sowohl die Autos auf die Projekte zugewiesen werden als auch die Urlaubszeiten eingeplant werden. Eine Auswertung nach z.B. Resturlaub ist allerdings hier nicht möglich. Materialerfassung ist über digitale Vorlagen möglich. In Planung: Materialerfassung aus hinterlegter Datenbank. 30 PDF-Export nur für Urlaubs- und Schichtplanung 31 Solange eine Lizenz besteht kann auf die Daten zugegriffen werden. Die Daten sind bei uns ohne temporäre Einschränkung gespeichert 32 Telefonische Einführungen, die direkt am Produkt gezeigt werden Einführungen per Google Meet 5 Subskriptionsmodell, keine Erst- investitionen, Monatlich kündbar | Zeiterfassung 6 Subskriptionsmodell, keine Erst- investitionen, Monatlich kündbar | Zeiterfassung, Baulohn, Fotos 7 Subskriptionsmodell, keine Erst- investitionen, Monatlich kündbar | Zeiterfassung, Baulohn, Disposition, Fotos, Formulare, Bautagebuch 8 Es handelt sich um eine web-basierte Anwendung in der Cloud, die im Browser läuft (Chrome, Firefox oder Edge) Mann/Frau-Betrieb und den Klein- betrieb und zzgl. folgende: - Mit dem Modul „Schicht-/Einsatzplanung“ (zusätzlich hinzubuchbar ab Januar 2022, Preis auf Anfrage) können Dienstpläne wöchentlich oder monatlich erstellt werden, Workflow inklusive Genehmigungskonzept wie bspw. Genehmigung durch den Betriebsrat oder Tausch von Dienst- einsätzen unter Mitarbeitern möglich | die optional hinzubuchbaren Funktion INDEGO reservations (Preis auf Anfrage) bietet die Möglichkeit Firmenwagen für Dienstgänge zu reservieren/buchen 48 Chrome, Firefox, Edge, Safari, Opera 49 Erfassung und Planung von Urlaub | Automatische Verbuchung von Lohnarten | Erfassen von Krankheits- ausfällen 50 Basismodul (Einsatzplanung/Zeiter- fassung) Kostenlos bis 5 Mitarbeiter | Zusatzmodule ab. 1,49€ / Monat 51 Kosten einer Schnittstelle betragen 79,99€/Monat 52 Wenn gewünscht Baustellenfort- schritt per Newsfeed mit Bauherren teilbar | Disposition der Geräte inkl. | Chatmodul (Web und Mobil) 53 ab Server 2008 R2 69 Im Digitaltarif unserer Branchensoft- ware profitieren Sie von folgenden Leistungen: pds Handwerkersoftware | Angebot, Auftrag, Aufmaß, Rech- nung, Gutschrift | Einkauf & e-com- merce inkl. Preisanfrage | Digitale Zeit inkl. mobiler Zeiterfassung | Mahn- und Zahlungswesen inkl. DATEV-An- bindung | Service und Wartungs- management, Ressourcenplanung | CRM und Projektakte | Schnittstellen: IDS, UGL, SHK & Open Connect, Open Master Data, Datanorm, GAEB, xi:opd, DATEV, ZUGFeRD, X-Rech- nung, Microsoft 365 API (z.B. Outlook & Teams), E-Post, Telefonie (IP, TAPI oder CSTA), Mareon, easysquare, immoffice | pds Archiv (GoBD-kon- form) | Mehrmandantenfähig für bis zu 5 Firmen | pds Kundenbetreuung (telefonisch & digital) inkl. Updates | pds Apps (2 x 2 Apps inklusive) | pds Cloud 70 Zugriff auf pds Handwerkersoft- ware aus pds Cloud inkl. digitaler Zeiterfassung (per App, zudem stationär an Halle möglich) und pds Kundenbetreuung: 6 User im Büro, 10 mobile App-User, 24 User stationäre Zeiterfassung. Angaben zzgl. Kosten für Tablet an Halleneingang + NFC- Tags, Details siehe https://pds.de/ software/digitaltarif 54 Chrome 20, Firefox 17, Edge 41, Inter- 71 netExplorer 10,Opera 12 55 Export in jedes ASCII-Format über Erweiterungen möglich. Kann vom Kunden selbst erstellt werden. 56 Die Datensicherung findet beim Kun- den statt. Ein Backup kann in einem gewünschten lokalen Pfad platziert und wiederkehrend automatisiert erstellt werden. 57 keine Hardware, - Erfassung per App 58 Erfassung per App & Web (keine Hardware) | inkl. Antragswesen 59 1 Terminal, PRO Paket, Webinterface für Antragswesen, Handy App für 10 MA 60 Zugriff auf alle Module 61 online und offline möglich 62 pds Software Im Digitaltarif unserer Branchensoft- ware profitieren Sie von folgenden Leistungen: pds Handwerkersoftware | Angebot, Auftrag, Aufmaß, Rech- nung, Gutschrift | Einkauf; e-com- merce inkl. Preisanfrage | Digitale Zeit inkl. mobiler Zeiterfassung | Mahn- und Zahlungswesen inkl. DATEV-An- bindung | Service und Wartungs- management, Ressourcenplanung | CRM und Projektakte | Schnittstellen: IDS, UGL, SHK & Open Connect, Open Master Data, Datanorm, GAEB, xi:opd, DATEV, ZUGFeRD, X-Rech- nung, Microsoft 365 API (z.B. Outlook & Teams), E-Post, Telefonie (IP, TAPI oder CSTA), Mareon, easysquare, immoffice | pds Archiv (GoBD-kon- form) | Mehrmandantenfähig für bis zu 5 Firmen | pds Kundenbetreuung (telefonisch & digital) inkl. Updates | pds Apps (2 x 2 Apps inklusive) | pds Cloud 63 Die nachträgliche Korrektur und Er- fassung der Arbeitszeiten ist möglich, kann jedoch durch ein Rechtesystem deaktiviert werden 72 Powerbird 73 Advanced Version, Terminkalender, Mobiles Arbeiten 64 Die abgefragten Funktionen sind 74 Die BackOffice und Konfig-Ober- Teil der pds Software sowie weiterer pds Apps (z.B. pds Projekt App für fläche läuft per Browser, ebenso die PC-Erfassung, also auch für Windows 9 Lohnabrechnung: Schnittstelle zur Lohn- und Gehaltsabrechnung 10 Internetverbindung zwingend 33 Zeiterfassung, inkl. Handy App 34 Zeiterfassung und Urlaubsplaner (Abwesenheitsplaner) 11 nach Absprache 12 Die Lösung ist nicht für ein-Mann/ Frau Betriebe gedacht 13 Zeiterfassung, Abwesenheitspla- nung, Genehmigungsworkflow, Schichtplanung, Schnittstelle Lohn- und Gehalt 14 Arbeitszeitmodell, Schnittstelle an Lohn- und Gehalt, Urlaubsgenehmi- gungsworkflow 15 Zeiterfassung, Abwesenheitspla- nung, Genehmigungsworkflow, Schnittstelle zu Lohn- und Gehalt, Schichtplanung, Kostenstellenerfas- sung 16 Internetverbindung zwingend 17 Alle, es gibt nur einen Nutzerpreis. 18 Dokumentationen zu Zeiteinträ- gen (Aufmaßdaten, Bautagebuch, Mängelerfassung und Unfall-Doku- mentation) können stets über unser Beschreibungsfeld befüllt werden. Es gibt jedoch keine Maske für diese Dokumentationen in welcher alle Informationen bereits zur Beantwor- tung angeboten werden. | RFID-Chip Anbindung über API möglich. 19 Es können jederzeit beliebig viele Backups erstellt werden, welche 90 Tage lang gesichert werden. 20 Individuelle Schulungstermine und Webinare sind möglich. 21 1 x Plan-it (9,50) - der Planer für das Büro 1 x Do-it (9,50) - die App für unterwegs 22 2 x Plan-it (9,50) - der Planer für das Büro 5 x Do-it (9,50) - die App für unterwegs 23 6 x Plan-it (9,50) - der Planer für das Büro 34 x Do-it (9,50) - die App für unterwegs 24 Täglich Datenspiegelung sämtlicher Inhalte. Verfügbar solange ein Be- zahllizenz besteht 35 Zeiterfassung, Zeiterfassung Plus, Urlaubsplaner (Abwesenheitsplaner) und Schichtplaner (Disposition). Terminallösung in der Zeiterfassung integriert, Hardware nicht inklusive 36 Die erfassten Daten werden über- tragen sobald Internetverbindung besteht 37 direkter Datenbankzugriff 38 Daten liegen beim Kunden in der dafür ausgewählten Form 39 Auftrags- und Mitarbeitermodule. Zugriff besteht auf das komplette Programm inkl. Auswertungen. 40 Kaufbetrag für das System inkl. der notwendigen Module und Dienst- leistung 3.600,00€ 41 Individuelles Zeiterfassungs-System mit unterschriebenen Rapport-For- mularen. Formulare können parallel per Mail direkt versendet werden. 42 Kaufbetrag für Gesamtsystem liegt bei 10.500,00€ 43 Gesamt Zeiterfassungs-System inkl. Kapazitätsplanung, Urlaubsantrag, Materialerfassung und unterschrie- bene Rapportberichte 44 Internet und auch über Terminal möglich 45 Inklusive: kostenlose mobile App für Android oder iOS, welches man sich direkt auf dem Smartphone installieren und einsetzen kann. | Erfassen von Dienstgängen, Arbeits- zeiten oder Pausen mit einem Klick auch in der mobile App möglich. | Mit dem Modul „Projektzeiterfassung” (zusätzlich hinzubuchbar, Preis auf Anfrage) können auch Zeiten nach Kunden/Aufträgen oder Arbeits- schritten erfasst werden, wie bspw. Rüst-, Fahrt- oder reine Arbeitszeiten 10 Alle Angaben sind freiwillge Angaben des jeweiligen Anbieters und wurden von der Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main nicht geprüft oder bewertet.
Frankfurt-Rhein-Main gerät / Fahrzeugdatenerfassung Gerät kann unsere API Funktionen aufrufen und die Zeit auf die Fahrzeu- ge buchen. | Schichtplanung, Termin- planung und Ressourcen-Planung ist aktuell in Arbeit und wird dieses Jahr veröffentlicht: Schichtplanung (bis Ende des Jahres), Terminplanung (Ende Sommer), - Ressourcenplanung (bis Ende des Jahres) 98 TimeTrack Pro - TimeTrack für Free- lancer / Einzelpersonen kann auch Einmalig gekauft werden (ohne Cloud Anbindung, nur Offline), Kosten ein- malig €4,99. 86 Eine Datensicherung kann einfach durch einen IT-Administrator (oder Dienstleister) eingerichtet werden, liegt aber in der Verantwortung des Kunden. 88 Für diesen Kunden würden wir kein Angebot erstellen, da wir keine Auf- tragsdaten von Kunden verarbeiten können. - digitales Antragswesen (ESS) - Arbeitszeitzuschläge - Lohnexportfunktion 102 Module: Arbeitszeiterfassung, Pro- jektzeiterfassung, Fahrtenbuch 78 Kommen, Gehen, Pause, Abwesen- heiten, Auswertungen, Übergabe an Lohnsystem 101 Evtl. auch Gratis Plan ausreichen Module: Arbeitszeiterfassung, Auf- tragszeiterfassung, Fahrtenbuch On-Premise oder auf einem gemiete- ten Server an. 79 Personalzeit, Abwesenheiten, Aus- wertungen, Auftragszeit, Tätigkeiten, Fotodokumentation, Bautagebericht 77 Eine Übergabe aller relevanten Lohn- daten an Datev ist möglich. 76 Eine Mängelliste kann man per Checkliste erstellen, es ist aber keine klassische Mängelerfassung. line präferiert 85 Lexware 87 Webinare zu verschiedenen Themen und telefonische ausführliche Be- ratung 97 Vor Ort Schulungen nur in der un- mittelbarer Nähe 80 Für Unterschrift ist eine ERP Lösung 84 Offline Erfassung möglich, aber on- erforderlich 99 Internetverbindung zwingend 100 Vor Ort auf Anfrage 75 Eine Auftragsdatenübersicht kann mit unserem seperat angebotenen ERP realisiert werden. Die Planung wird von dort als Terminübersicht übertragen. 83 - Abwesenheits- und Schichtplanung 92 Fahrzeugdatenerfassung: Ein Mess- 96 Wir bieten TimeTrack in der Cloud, Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main 81 Personalzeit, Auftragszeit, Tätigkei- ten, Abwesenheiten, Auswertungen, Dokumentation, Bautagebericht. Für folgende Module ist eine ERP erforderlich: Dispo, Nutzung der Autos nach Auftrag/ Material/ Lager/ Unterschrift. 82 Für folgende Module ist eine ERP erforderlich: Dispo, Nutzung der Autos nach Auftrag/ Material/ Lager/ Unterschrift. 89 optional mit Servicevertrag i.H.v. aktuell 125€ jährlich 90 optional mit Servicevertrag i.H.v. 250€ jährlich 91 Linux , iOS und Android sind Native Apps | Web-App für PC und Mac | Stempel- uhr Add Ons / Extensions für Browser | Terminal App für Tablets (Ersatz für das herkömmliche Terminal Hardware) 93 Manche unserer Kunden verwenden die Projektauswertung als Bautage- buch. Man kann zu den Zeiteinträgen auch Fotos erfassen. Disposition wird als Teil der Ressour- cenplanung dieses Jahre gemacht. Formulare und Checklisten kommen als Teil der Projektdokumentation die man zu jedem Projekt hochladen kann und am Handy bei der Zeiterfas- sung jederzeit abrufen kann. Aufmaßdaten können in den Notizen hinzugefügt werden. 103 Fotodokumentation in Planung 104 Regular Plan Inkl. Arbeitszeiterfas- sung, Projektzeiterfassung, Fahrten- buch 94 Die Mobile Apps können auch Offline 105 Fotodokumentation in Planung arbeiten 106 Cloud-Lösung, optional On-Premise 95 Alle Systeme, die über ein API verfü- 107 SOAP-API gen, eine Dateischnittstelle anbieten (z.B. CSV), Web-Services anbieten, Datenbank Schnittstelle anbieten. 108 optional On Premise Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main Wir beraten Sie individuell, um die Chancen der Digitalisierung zu nutzen. digital@hwk-rhein-main.de 069 971 92-828 www.hwk-rhein-main.de/digitalisierung 11 Die Digitalisierungsberatung wird gefördert durch: Europäische Union Investition in Ihre Zukunft Europäischer Fonds für regionale Entwicklung . m o c F R 3 2 1 / u h s o t o h p k m © : o t o F
Digitaler Stundenzettel Stand August 2021 Frankfurt-Rhein-Main 123erfasst 123erfasst.de GmbH Korkenstraße 8 49393 Lohne info@123erfasst.de 04442-88869-0 www.123erfasst.de Preise unter https://www.adicom-so- lutions.com/produkte/personalzeit- erfassung oder per Mail an manfred. silbermann@adicom-solutions.com Support: Mo - Fr, 9:15 - 17:30 Uhr, Tele- fonnummer: 06462 / 9374 -10, Mail: service@cats-soft.de Support: Mo - Fr, 8:00 - 17:00 Uhr, Mail: service@adicom-solutions. com, weitere Wege: Helpdesk Support: Mo - Fr, 8:00 - 17:00 Uhr Telefonnummer: 023036766878, Mail: support@clockodo.com, weitere Wege: Der Support ist tele- fonisch, per E-Mail oder direkt in der Anwendung über ein Kontaktfor- mular erreichbar. Ebenso erreichen uns Kundenanfragen über die social Media Kanäle (Facebook, LinkedIn, Twitter) Preise unter https://www.clockodo. com/de/preise/ oder per Mail an sup- port@clockodo.com Kurzbeschreibung: Wir bieten Pro- dukte rund um die mobile Erfassung auf der Baustelle an. Dabei Decken wir Zeiterfassung, Bautagebuch, Planung, Mängelmanagement und Flottenmanagement ab. Herausragendes Merkmal: Unsere Lösung bietet eine Personalzeitwirt- schaft und Personaleinsatzplanung auch für große Unternehmen. Die Funktionalität ist das Ergebnis unse- rer Erfahrung seit ca. 30 Jahren Unterstützte zusätzliche Hardware: Zeiterfassungsterminals (Datafox) Herausragendes Merkmal: CATSbau- zeit ist als Stand-alone-Lösung ein- setzbar. Der Einsatz in Kombination mit den ERP-Lösungen von C.A.T.S.- Soft bringt zusätzliche Vorteile durch die garantiert medienbruchfreie Da- tenübertragung. Unterstützte zusätzliche Hardware: Timestamp Schnittstellen zu anderen Lösungen: diverse Lohnprogramme, BRZ Hauptzielgruppe: • Bauunternehmen • Architekten • Facility Management Herausragendes Merkmal: Unsere Plattform verschiedener Produkte, sowie unsere extrem hohe Integra- tionsfähigkeit und Offenheit anderen Lösungen gegenüber. Unterstützte zusätzliche Hardware: Wir bieten Hardware Terminals für eine stationäre Zeiterfassung an. Schnittstellen zu anderen Lösungen: https://www.123erfasst.de/schnitt- stellen und weitere Support: Support: Mo - Fr, 8:00 - 17:00 Uhr, Mail: support@123erfasst.de awork HQLabs GmbH Colonnaden 41 20354 Hamburg hi@awork.io +49 40 882 15 33 0 www.awork.io Kurzbeschreibung: awork ist die Kombination aus Projektmanage- ment und Zeiterfassung aus Deutsch- land. Die Einfache Bedienung und ansprechende Oberflächen stehen im Vordergrund. Hauptzielgruppe: Kreative Teams (z.B. Agenturen), Projekt-basierte Unternehmen (Beratungen, Archi- tekten usw.) Preise unter https://www.123erfasst. de/preise oder per Mail an anfra- gen@123erfasst.de Herausragendes Merkmal: Direkte Integration von Projektmanagement und Zeiterfassung. Schnittstellen zu anderen Lösungen: Zapier, Lexoffice, SevDesk, HQ, Slack, MS Teams Support: Mo - Fr, Telefonnummer: +49 40 882 15 33 0, Mail: support@ awork.io, weitere Wege: Chat Preise unter sales@awork.io CATSbauzeit C.A.T.S.-Soft GmbH Eigenroder Straße 1 35075 Gladenbach info@cats-soft.de 06462 9374 0 www.cats-soft.de Kurzbeschreibung: Mit CATSbauzeit werden Arbeitszeit und Material di- rekt auf der Baustelle digital erfasst. Das reduziert Papierkram und Zeit- aufwand und schafft mehr Überblick. Hauptzielgruppe: Maler, Stuckateur, Trockenbau, Elektro, SHK adicom Personalzeiterfassung adicom-solutions GmbH Ludwigstraße 54 64646 Heppenheim manfred.silbermann@adicom-so- lutions.com 0173 / 6286817 www.adicom-solutions.com Kurzbeschreibung: Die adicom Per- sonalzeiterfassung ist eine digitale, Cloud-basierte Zeiterfassung für kleine Unternehmen. Ganz einfach per Smartphone, Tablet oder PC Arbeitszeiten erfassen. Urlaubs- und Fehlzeitenplanung inkl. einem Geneh- migungsworkflow. Das Führen von Zeitkonten, Aufbereitung und Über- gabe der Zeiten an die Lohn- und Ge- haltsabrechnung. Zusatzfunktionen: Schichtplanung und Projektzeiterfas- sung Hauptzielgruppe: kleine und mittlere Unternehmen (z.B. Handwerker, Ein- zelhandel, Logistik, Apotheken) clockodo clickbits GmbH Viktoriastr. 25a 59425 Unna 02303 6766878 https://www.clockodo.com/de/ Kurzbeschreibung: clockodo ist eine cloudbasierte Software zur Erfas- sung von Arbeits- und bei Bedarf auch Projektzeiten. Darüber hinaus können Sie mit clockodo die Abwe- senheiten Ihres Teams verwalten. Sie können entweder direkt live während der Arbeit mit unserer Stoppuhr die Zeiten erfassen oder alternativ auch später manuell nach- tragen. Die Zeiten können entwe- der als einfache Arbeitszeit erfasst oder direkt Kunden, Projekten und Leistungen zugeordnet werden. Um die Zeiten auch von unterwegs zu erfassen, können Sie einfach die clockodo Smartphone App nutzen. Die erfassten Zeiten können im Nach- gang sowohl auf Mitarbeiterbasis in individuellen Stundenkonten als auch auf Projektbasis ausgewertet werden. Projektzeiten können dann zur Ab- rechnung an Online-Rechnungsan- wendungen übergeben werden. Hauptzielgruppe: clockodo ist für kleine und mittlere Unternehmen aller Branchen als Lösung angedacht. Herausragendes Merkmal: clockodo wird für die einfache, intuitive Be- dienung und für das umfangreiche und individuelle Berichtswesen von unseren Nutzern geschätzt. Unterstützte zusätzliche Hardware: Terminals können eingebunden wer- den. Der Kauf und die Programmie- rung der Hardware muss seitens des Kunden vorgenommen werden. Schnittstellen zu anderen Lösungen: Lexoffice, Sage business cloud (Rech- nung/Lohnabrechnung), sevDesk, Billomat, easybill, Fastbill, invoiz, Debitoor, quickbooks, gsales, bexio, hiveage, Taxmaro, Addison, DATEV, Sage 50 Handwerk, GrandTotal, Volta CRAFTBOXX Craftboxx GmbH Westerallee 162 24941 Flensburg info@craftboxx.de 046116770010 https://www.craftboxx.de/ Kurzbeschreibung: Mit uns können Sie innerhalb von wenigen Minuten eine komplette Auftragsplanung, sowie die dazugehörigen digitalen Arbeitszettel aufsetzen. So gelingt sowohl eine Echtzeit-Kommunikation zwischen Büro und Baustelle als auch die vollständige Dokumentation von Zeiten, Fotos, Abnahmen und mehr. Hauptzielgruppe: • alle Gewerke und Betriebsgrößen • Besonders für Betriebe mit vielen kleinen Serviceaufträgen Herausragendes Merkmal: In weni- gen Minuten einsatzbereit und spe- ziell mit unseren Kunden aus dem Handwerk entwickelt. Schnittstellen zu anderen Lösungen: lexoffice, sevdesk, profacto, mehr auf Anfrage Support: Mo - Fr, 8:00 - 17:00 Uhr Telefonnummer: 0461 167700 10, Mail: frage@craftboxx.de, weitere Wege: Chat auf unserer Webseite (www.craftboxx.de) Preise unter https://www.craftboxx. de/preise/ oder per Mail an kaufen@ craftboxx.de Craftnote myCraftnote Digital GmbH Klaus-Fischer-Straße 1 72178 Waldachtal info@craftnote.de 01573 599 01 15 www.craftnote.de 12 Alle Angaben sind freiwillge Angaben des jeweiligen Anbieters und wurden von der Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main nicht geprüft oder bewertet.
Frankfurt-Rhein-Main DIGI-APP2 DIGI-ZEITERFASSUNG GmbH Raiffeisenstr 30 70794 Filderstadt info@digi-zeiterfassung.de +49 711 709 600 www.digi-zeiterfassung.de Hauptzielgruppe: Alle Gewerke rund um Bau, Ausbau, Instandhaltung, Ga- LaBau sowie alle Bereiche die als Pro- jekt dokumentiert werden. Unterstützte zusätzliche Hardware: Terminals mit RFID-Chips, -Karten und -fähige Mobilgeräte Schnittstellen zu anderen Lösungen: auf Anfrage Herausragendes Merkmal: INDEGO ist eine SaaS Plattformlösung und mit vie- len weiteren Zusatzlösungen individuell erweiterbar. Ob Zeiterfassung, Urlaubs-, Schicht- oder Projektplanung – INDEGO time macht viele Arbeitsprozesse rund ums Thema Zeit leichter und effizienter. INDEGO time ist flexibel konfigurierbar und erfüllt die gesetzlichen Anforderun- gen. Dank der direkten Anbindung zum Active Directory können Mitarbeiter- stammdaten zentral verwaltet werden. Kurzbeschreibung: Projektkommuni- kation und -Dokumentation in Form einer App-Lösung für den Einsatz in Unternehmen rund um alle Bau- und Ausbaugewerke. Hierbei kann mit einfachstem Handling die mobile Projektakte mit unterschiedlichsten Funktionen wie Zeiterfassung, Pro- jektzeitenplanung sowie auch der Einsatz von editierbaren Formularen abgebildet werden. Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main zeit bei 5-Min und Mitarbeiter arbei- ten vollumfänglich mit uns nach 30- Min. Molteo kann kostenlos getestet werden, Unternehmen können sich also selbst davon überzeugen. (P.S. Unternehmen mit weniger als 5 Mit- arbeiter nutzen Molteo kostenlos.) Unterstützte zusätzliche Hardware: Trackunit, Datafox Schnittstellen zu anderen Lösungen: BauSU, KS21, Moser, SBS Software, Sage Baulohn XL, Personio, BRZ Support: Mo - Fr, 8:00 - 19:00 Uhr, Telefonnummer: 04621 9853 005, Mail: fragen@molteo.de, weitere Wege: Der Support-Chat in Molteo ist jederzeit verfügbar! Ausführliche Anleitungen und „Mein Start mit Molteo” ist unter hilfe.molteo.de zu finden. Preise unter https://molteo.de/de/ preise oder per Mail an vertrieb@ molteo.de Smart Time Plus 8 NovaCHRON Bettina-von-Arnim-Str. 4 39114 Magdeburg kontakt@novachron.com +49 391 5410150 www.novachron.com Kurzbeschreibung: • Hard- und Software zur digitalen Zeiterfassung • Server-Client-basiert / Windows OS • jederzeit erweiterbar • alle Kosten einmalig / keine monat- lichen oder jährlichen Gebühren Hauptzielgruppe: Branchenunab- hängig, Betriebe bis 3000 Mitarbeiter Herausragendes Merkmal: Einfache, flexible und kostengünstige Lösung für jede Branche. Es fallen keine mo- natlichen oder jährlichen Gebühren an - alle Kosten sind einmalig. Unterstützte zusätzliche Hardware: Wir unterstützen die von uns ange- botenen Zeiterfassungsterminals der Serien 860,875 und 970. Support: Mo - Fr, verschiedene Service Levels verfügbar. Online 24/7, Telefon: abhängig vom Service Level, Hotline: 9 - 18 Uhr, Telefonnummer: 069 9999-9920, Mail: info@indego. de, weitere Wege: Kunden erhalten darüber hinaus auch einen persön- lichen Service Portal Zugang. Preise unter https://www.indego. de/intranet-preis/ oder per Mail an info@indego.de Weitere Funktionen wie z.B. Projektzeit- erfassung und Schicht-/Einsatzplanung können flexibel erweitert werden – auch für einen kleineren Nutzerkreis. Lizenzprei- se richten sich nach Anzahl von Nutzern. Zusätzlich bieten wir auch Schulungen, Beratungsleistungen und Exklusiv-Ser- vices wie bspw. ein IT-Maturity-Check an. Molteo Molteo Karpfenteich 6L 24837 Schleswig team@molteo.de 046219853005 https://molteo.de Kurzbeschreibung: Die Molteo App erleichtert Ihre manuellen Prozesse im Arbeitsalltag: • Übersichtliche Personal- & Ressour- cenplanung Herausragendes Merkmal: Die in- tuitive Kombination aus projektbe- zogener, einfacher Dokumentation, ebenfalls projektbasierter Kommuni- kation und der mitarbeiterbasierten Zeiterfassung machen Craftnote aus. Schnittstellen zu anderen Lösun- gen: In Craftnote ist eine offene API- Schnittstelle integriert um Daten mit Branchenlösungen / ERP-Syste- men austauschen zu können. Datev- Schnittstelle ist in Arbeit. Support: Mo - Fr, 8:00 - 18:00 Uhr, Telefonnummer: 01573 599 01 15, Mail: support@craftnote.de, weite- re Wege: Der Support ist zudem aus der App heraus über ein integriertes Kontaktformular direkt erreichbar. Preise unter http://www.craftnote. de/preise oder per Mail an info@ craftnote.de Crewmeister Atoss Aloud GmbH Rosenheimerstraße 116b 81669 München info@crewmeister.com +49 89 / 215 368 470 https://crewmeister.com/ Kurzbeschreibung: Crewmeister bietet eine Cloud-Lösung für digitale Zeiterfassung und Einsatzplanung. Unser Produkt ist besonders einfach aufgebaut, günstig und auf kleine und mittelständische Unternehmen ausgelegt. Hauptzielgruppe: Kleine Unterneh- men (1-50 Mitarbeiter), Handwerk, Produktion, Bau, Gastronomie Herausragendes Merkmal: Günsti- ge, einfach zu bedienende Lösung, die leicht im Unternehmen zu imple- mentieren ist. Support: Mo - Fr, 8:00 - 18:00 Uhr, Telefonnummer: 089 / 215 368 470, Mail: kontakt@crewmeister. com, weitere Wege: E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Live-Chat Preise unter https://crewmeister. com/de/preise oder per Mail an kon- takt@crewmeister.com Kurzbeschreibung: Unkomplizierte Zeit-und Auftragserfassungs-App für mobile Geräte mit vielen Zusatzfunk- tionen und Zusatzmodulen wie z.B. digitale Formulare inkl. Unterschrift, Foto, Wetterdaten, GPS, Zusatzinfo- feld etc. Schnelle Datenübertragung (auch offline). Hauptzielgruppe: Branchenunab- hängig, meistens Handwerksbetriebe Herausragendes Merkmal: • Digital ausfüllbare und versendbare Formulare • unkomplizierte Installation über Google-Play-Store • einfache und übersichtliche Be- dienung Unterstützte zusätzliche Hardware: Stempeluhr: EVOIII-Terminal inkl. Transponderchips; DIGI-RAPORT-Ge- räte (mobiles Zeiterfassungsgerät) Schnittstellen zu anderen Lösungen: Wir bieten über 40 Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen an Support: Mo - Fr, 8:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 17:00 Uhr, Telefonnum- mer: 0711-709 600, Mail: support@ digi-zeiterfassung.de, weitere Wege: Direkt über Auswertungssoftware DSO und über info@digi-zeiterfas- sung.de INDEGO time INDEGO GmbH Theodor-Heuss-Allee 74 60486 Frankfurt am Main info@indego.de 069 9999-9920 www.indego.de Kurzbeschreibung: INDEGO ist eine cloudbasierte Intranet- und Kolla- borations-Lösung (SaaS) mit voller Microsoft 365®-Integration, einem intuitiven Intranet und individuell zubuchbaren Apps und Extras wie bspw. Zeiterfassung und Urlaubs- planung, Schicht-/Einsatzplanung und Projektzeiterfassung. Hauptzielgruppe: alle Unternehmen im Mittelstand - keine Branchen-Ein- schränkungen • Einfache Zeiterfassung • Schnelle Geräte- & Materialerfas- Schnittstellen zu anderen Lösungen: Datev, Lexware, Addison, etc. Support: Mo - Fr, Telefonnummer: 0391 5410150, Mail: kontakt@ novachron.com Preise unter https://www.novach- ron.com oder per Mail an kontakt@ novachron.com sung • 1-Klick Bautagebuch & Abrechnung • Chat-Funktion & Dokumentenab- lage • Im Büro. Auf dem Bau. Mehr Überblick. Weniger Konflikte. Schneller fertig. Hauptzielgruppe: Hochbau, Tief- bau, Straßenbau, Garten und Land- schaftsbau (GaLa), Montagebetriebe, Anlagenbau, Brunnenbau - typisch Unternehmen mit mehr als 10 Mit- arbeitern. Herausragendes Merkmal: Molteo ist die am einfachsten zu bedienende App für Mitarbeiter auf der Baustelle und im Büro. Durch eine Vielzahl von Integrationen liegt die Einrichtungs- 13
Digitaler Stundenzettel Stand August 2021 Frankfurt-Rhein-Main openHandwerk openHandwerk GmbH Rosenthaler Str. 40-41 10178 Berlin info@openhandwerk.de +49 (0)30 555 78 54 70 www.openhandwerk.de Hauptzielgruppe: Für Fertigungsbetriebe, z.B. Holz verarbeitende Betriebe (Schrei- ner/Tischler), Fensterbauer, Metallbauer, Messebauer und andere Gewerke. Preise unter https://pds.de/soft- ware/digitaltarif oder per Mail an info@pds.de Herausragendes Merkmal: • Flexible Anwendung für sämtliche Branchen Kurzbeschreibung: Das OSD-Zeitda- ten-Management ist Teil des ERP-Pro- grammes, bestehend aus dem Modul OSD-Zeitwirtschaft und verschiedenen mobilen und stationären Erfassungsmög- lichkeiten. Die OSD-Zeitwirtschaft ist das Werkzeug, um alle anfallenden Zeiten in einem Fertigungsbetrieb zu erfassen, aus- zuwerten, und gegebenenfalls Daten an Lohnprogramme zu übertragen. Zeiterfassung von pds ist die vollstän- dige Integration in pds Software und somit in das ERP-System des Hand- werksbetriebes. Unterstützte zusätzliche Hardware: NFC-Tags für stationäre Erfassung (z.B. Tablet am Büroeingang / Eingang zur Großbaustelle) Support: Mo - Fr, 8:00 - 17:00 Uhr, Telefon, E-Mail, Supportportal Kurzbeschreibung: Um eine Zeiter- fassung optimal nutzen zu können, sollte diese auf Ihre Branche abge- stimmt sein. Die teilweise gleiche Herangehensweise unterscheidet sich im späteren Erfassungs-, Aus- wertungs- und Abrechnungsprozess entscheidend. Von einer reinen sta- tionären Personalzeiterfassung über die mobile Zeiterfassung bis zur Ar- beitszeiterfassung, die in Projekten sowie Lohn- und Gehaltsabrechnun- gen automatisch übertragen werden können. Als Hersteller mit über 30 Jahren Er- fahrung entwickeln wir mit unseren Kunden maßgeschneiderte Bran- chenlösungen, die auch Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen kön- nen. Hauptzielgruppe: Handwerk, Bau, Logistik, Industrie, Handel, Anlagen-, Maschinen- und Fahrzeugbau, Perso- nalzeiterfassung ist branchenüber- greifend Herausragendes Merkmal: Die sehr intuitiv und einfach gehaltene Be- nutzeroberfläche ermöglicht einen schnellen und effektiven Einstieg in die Digitalisierung. Unterstützte zusätzliche Hardware: Datafox EVO und IPC Reihe Schnittstellen zu anderen Lösungen: diverse Lohnsysteme Support: Mo - Fr, 8:00 - 16:00, Telefonnummer: 05421 140, Mail: time4@msoft.de, weitere Wege: Telefon, Email, Fernwartung aus der Anwendung heraus Preise unter https://www.msoft.de/ software/zeiterfassung.html oder per Mail an vertrieb@msoft.de Timemaster WEB Timemaster Zeiterfassung Maiburger Straße 32 26180 Rastede info@timemaster.de 04916008460 www.timemaster.de Kurzbeschreibung: Timemaster WEB ist eine browserbasierte Software mit eigens entwickelter Hardware zur professionellen Zeiterfassung in mittelständischen Unternehmen. Ar- beitszeiten und Abwesenheiten wer- den per App, am Terminal mit Trans- ponder oder am PC sekundengenau erfasst, an die Software übertragen und dort nach den eingestellten Ar- beitszeitvorgaben bewertet und ge- speichert. Mehr als 18.000 Kunden verlassen sich täglich auf Timemaster - und das mit guten Gewissen. Hauptzielgruppe: - Mittelständische Unternehmen aller Branchen da wir Kurzbeschreibung: openHandwerk ist eine Software as a Service-Lösung für Handwerksbetriebe, Bauunter- nehmen und Servicegesellschaften. De Handwerkersoftware bildet Auf- tragsverwaltung, Mitarbeiterpla- nung, Zeiterfassung, Baustellendoku- mentation als auch Rechnungswesen ab plus 18 kostenfreie Schnittstellen. Hauptzielgruppe: gewerkeüberg- reifend. Klassische Nutzer sind SHK, Elektro, Maler, Fliesenleger, Gebäude- reinigung, Dachdecker, Schreiner und Servicegesellschaften. Herausragendes Merkmal: • individuelle E-Formulare mit E-Si- gnatur erstellbar • Preisuntergrenzen für jeden Mit- arbeiter für Nachkalkulation der Projekte • Arbeiten ohne Medienbrüche • +18 Schnittstellen • GPS-Tracking • kumulierte Teil und Abschlagsrech- nungen • Sicherheitseinbehalte Unterstützte zusätzliche Hardware: Tablets (iOS & Android) Schnittstellen zu anderen Lösungen: DATEV-Export, Deutsche Verrech- nungsstelle, Lexoffice, sevDesk,Pinmail, ProvenExpert, Hubspot, Mailchimp, VAI- trade,magicplan und viele mehr Support: Mo - Fr, Telefonnummer: 030 555 78 54 70, Mail: info@open- handwerk.de, weitere Wege: Email- und Ticketsystem Preise unter https://openhandwerk. de/preise oder per Mail an info@ openhandwerk.de OSD-mTS OS Datensysteme GmbH Am Erlengraben 5 76275 Ettlingen info@osd.de +49 7243 5090 https://www.osd.de/ • Auftragsbezogene Zeiterfassung • Kombinierbarkeit der Erfassungs- systeme • Jederzeit erweiterbar Unterstützte zusätzliche Hardware: Zeiterfassungsgeräte (BDE), Tablets, Smartphone, mobile Laserscanner, Desktop mit Touchscreen (Terminal- Zeiterfassung) Schnittstellen zu anderen Lösungen: Schnittstelle zu zahlreichen Lohnpro- grammen und weiterer Branchen- software, siehe https://www.osd.de/ produkte/zeit-daten-management/ Support: Mo - Fr, Telefonnummer: 07243 509 0, Mail: zentrale@osd.de Preise unter http://www.osd.de oder per Mail an info@osd.de, Anfragen werden an den zuständigen Spezia- listen direkt weiter geleitet pds Software/pds Mitarbeiter App pds GmbH Mühlenstraße 22 27356 Rotenburg info@pds.de 04261 855 01 https://pds.de/software/handwerk/ stunden-zeit Kurzbeschreibung: Zeiterfassung im Büro und mobil: Mit pds Software sowie pds Mitarbeiter App für iOS und Android. Individuelle Regelwerke, Zeitbuchungen auf Baustellen, einfa- che Gruppenbuchungen und transpa- rente Dokumentation aller erfassten Arbeitszeiten im Handwerksbetrieb Hauptzielgruppe: Sanitär, Heizung, Klima, Elektrotechnik, Maler und Trockenbau, Boden- und Fliesenle- ger, Dachdecker und Ausbaugewer- be, Hoch- und Tiefbau, Kälte- und Lüftungstechnik, Photovoltaik- und Windanlagenbau, Garten- und Land- schaftsbau, Schädlingsbekämpfung und Gebäudereinigung, Landmaschi- nen- und Gastronomie-Dienstleistung Herausragendes Merkmal: Das he- rausragende Merkmal der digitalen Powerbird Hausmann & Wynen DV GmbH Delitzscher Straße 11 40789 Monheim vertrieb@hausmannwynen.de +492173-936480 www.powerbird.de Kurzbeschreibung: • Buchen von Stunden auf Projekte oder Kleinaufträge per Stempel oder Zeiterfassung • Dokumentation per Fotos/Galerie • Zugriff auf sämtliche Auftrags-/ Kundenrelevanten Dokumente • Terminkalender • Zugriff auf Kunden-/Lieferanten-/ Mitarbeiterstammdaten • Lokale Lösung als NFC Zeiterfas- sungsgerät für z.B. Büro-/Lager • uvm. Hauptzielgruppe: Elektrohandwerk, SHK, Klima/Lüftungsbau Herausragendes Merkmal: Kann viel mehr als nur Zeiten auf Projekte/Kun- dendienst erfassen (Kundendienst, Aufmaß, Materialanforderung, Bau- tagesberichte, Adressen, Dokument- verwaltung, CRM, Werkzeugverwal- tung uvm.). Da eigene Lösung, viele Kundenwünsche eingeflossen. Unterstützte zusätzliche Hardware: NFC Tablets/Handys für die Buchung von Zeiten im Unternehmen Support: Mo - Fr, Telefonnummer: 02173936466, Mail: support@haus- mannwynen.de, weitere Wege: Neben Telefon und Mail ist unser „Online Support System” der beste Weg um mit uns in Kontakt zu kommen. TIME4 M·SOFT Organisationsberatung GmbH Große Str. 10 49201 Dissen vertrieb@msoft.de +49 5421 959 200 https://www.msoft.de/software/ zeiterfassung.html 14 Alle Angaben sind freiwillge Angaben des jeweiligen Anbieters und wurden von der Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main nicht geprüft oder bewertet.
Frankfurt-Rhein-Main Unterstützte zusätzliche Hardware: Wir bieten unsere Erfassungstermi- nals zum Buchen mit Transpondern/ Karten/Token an. Diese Terminals wurden eigens für Timemaster ent- wickelt und sind perfekt auf diese Anwendung abgestimmt. Herausragendes Merkmal: Time- master ist absoluter Preis-Leistungs- Sieger am Zeiterfassungsmarkt - ein sehr gutes und umfangreiches Zeiter- fassungssystem zu einem erschwing- lichen Preis. Schnittstellen zu anderen Lö- sungen: lexoffice, SevDesk, Ea- syBill, Quickbooks, On-Premise (ERP: Microsoft Navision, SAP). Andere Schnittstellen können nach Bedarf implementiert werden. timr troii Software GmbH Industriezeile 54 5280 Braunau am Inn info@timr.com 0800 400 30 63 https://www.timr.com/ Schnittstellen zu anderen Lösungen: Lexware hinsichtlich Branchen nicht speziali- siert sind TimeTrack wurde vom PC-Magazin als Testsieger im Bereich Cloud-Zeiterfas- sung im Februar 2021 gekrönt. Unterstützte zusätzliche Hardware: Wir bieten in der Cloud oder auch On- Premise die API mit welcher man die Stempeluhr steuern kann. Support: Mo - So, Telefonnummer: +43 6609800041, Mail: support@ timetrackenterprise.com, weitere Wege: Chat Preise unter https://www.timetrack- app.com/preise/ oder per Mail an info@timetrackapp.com TimeTrack bietet 2 Produkte: Time- Track für Einzelpersonen (TimeTrack Freelancer): einmalig €4,99 oder mit der Cloud Anbindung €34,99 pro Jahr. TimeTrack für Unternehmen (Ti- meTrack Enterprise): zwischen €4,00 und €10,00 pro Benutzer, abhängig vom Paket Timicx Timicx GmbH Bergstraße 19 01069 Dresden info@timicx.de +49 351 8115581 www.timicx.de Kurzbeschreibung: Timicx ist eine ein- fache Cloud-Zeiterfassung für Projekte, mit der Sie Stunden bequem erfassen und Projekte besser steuern können. Hauptzielgruppe: Kleine und mittle- re Unternehmen, die gegenüber ihren Kunden projektbasiert kalkulieren und abrechnen. Herausragendes Merkmal: Die Pro- jektstruktur lässt sich sehr flexibel anpassen und mit Stundensätzen hinterlegen, damit die Zeiten korrekt dem Projekt / Auftrag zugeordnet werden können. Schnittstellen zu anderen Lösungen: Rechnungserstellung mit lexoffice, easybill. Support: Mo - Fr, 9 - 18 Uhr, Telefonnummer: 0351 8115581, Mail: support@timicx.de Preise unter https://www.timicx. de/#preise oder per Mail an info@ timicx.de Support: Mo - Fr, Telefonnummer: 016008460, Mail: info@timemas- ter.de, weitere Wege: Per Telefon und Email Preise unter https://www.time- master.de/f iles/download/bro- schueren/Timemaster_Web_Preis- liste_2021-02.pdf oder per Mail an info@timematser.de. Wir erstellen individuelle Angebote je nach Anforderungsprofil des Kunden TimeTrack TimeTrack GmbH Paulanergasse 13/8 1040 Wien (Österreich) info@timetrackapp.com +43 660980041 https://www.timetrackapp.com Kurzbeschreibung: Mit TimeTrack erfassen Sie Ihre Projekt-Aufwände überall und auf jedem Gerät. Time- Track erstellt automatisch das ge- setzlich konforme Stundenzettel mit Berücksichtigung der Abwesenheiten und Feiertage für jeden Mitarbeiter. Die erfassten Aufwände können je- derzeit Auswerten, in eine Rechnung oder Tätigkeitsnachweis umwandeln und Kunden versenden. Hauptzielgruppe: Alle Handwerker Betriebe, Kleine und Mittlere Bau- unternehmen, Reinigungsunterneh- men, Dienstleistungsunternehmen, Service-Unternehmen, Architekten Herausragendes Merkmal: TimeTrack entwickelt sich sehr schnell, wir haben in den letzten 12 Monaten 15 Updates gehabt . Dieses Jahr kommen noch 5 große Updates bis Ende des Jahres. Die Mitarbeiter profitieren von der schnellen und intuitiven Zeiterfas- sung, egal wo sie sich befinden. Der Arbeitgeber profitiert von der Trans- parenz und Automatismus (auto- matische Stundenzettel) und hat ein zentrales Kontrollinstrument. Die Mobile Apps sind vom Apple ge- featured und haben über 500.000 Downloads. Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main Support: Mo - Fr, 9:00-17:00, Tele- fonnummer: 0715643623-0, Mail: support@zep.de Preise unter http://zep.de/preisrech- ner oder per Mail an support@zep.de, Preisrechner auf Website Kurzbeschreibung: Digitale Arbeits- zeiterfassung & Exakte Auftragszeit- erfassung für Handwerksbetriebe per Web, App & Terminal. Hauptzielgruppe: Handwerksbetrie- be ZMI - Time ZMI Adolf-Kolping-Str. 11 97725 Elfershausen info@zmi.de +49 9704 60392 - 0 www.zmi.de Kurzbeschreibung: Mit dem Zeitma- nagement- und Informationssystem ZMI – Time können Sie Ihre Personal- und Auftragszeiten optimal verwal- ten. Durch den modularen Aufbau können Sie sich Ihr Zeiterfassungs- system „zusammenstellen“ und ha- ben somit, passend zu Ihrem indivi- duellen Bedarf, das richtige System. Hauptzielgruppe: Alle Branchen & alle Unternehmensgrößen Herausragendes Merkmal: Indivi- duell konfigurierbar, so gut wie alle Anforderungen abbildbar Unterstützte zusätzliche Hardware: Terminals verschiedener Hardware- hersteller, z.B. PCS, Datafox, dorma- kaba Schnittstellen zu anderen Lösungen: DATEV, Personio, Softgarden, SAP Support: Mo - Fr, 08:00 - 17:00, Tele- fonnummer: 09704 60392 - 0, Mail: support@zmi.de, weitere Wege: telefonisch, Mail Preise unter https://zmi.de oder per Mail an vertrieb@zmi.de, Das Preis- modell von ZMI ist modular auf- gebaut und orientiert sich an den genutzten Funktionen (wie bspw. Zeiterfassung, Personaleinsatzpla- nung, Zutrittskontrolle) sowie an der Mitarbeiteranzahl. Herausragendes Merkmal: Wirklich einfach zu bedienende Arbeitszeit- erfassung & Auftragszeiterfassung für die gesamte Firma (im Büro & Außendienst). Schnittstellen zu anderen Lösungen: Personio Support: Mo - Fr, 8:00 - 17:00, Email Support auch am Wochenende, Telefonnummer: 0800 400 30 63, Mail: info@timr.com, weitere Wege: Live Chat Preise unter https://www.timr.com/s/ preise/ oder per Mail an info@timr.com ZEP / ZEP Clock provantis IT Solutions GmbH Stuttgarter Straße 41 71254 Ditzingen zep@provantis.de +49 7156 43623-0 www.zep.de, www.zepclock.de Kurzbeschreibung: ZEP: Zeiterfas- sung für Projekte - Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Angebote, Faktura, Reisekostenabrechnung, Ressourcenplanung, Tickets, Apps ZEP-Clock: Arbeitszeiterfassung mit RFIF-Chip-Terminal, Apps als mobile Stempeluhr, Urlaubs- und Fehlzeiten- verwaltung Hauptzielgruppe: jegliche Art von Dienstleistern Herausragendes Merkmal: ZEP ist modular aufgebaut - man nutzt und bezahlt nur das, was man benötigt, und bietet alles was KMU benötigen. Unterstützte zusätzliche Hardware: eigenes RFID-Terminal Schnittstellen zu anderen Lösungen: Personio, Salesforce, DATEV, Lexware 15
Digitaler Stundenzettel Stand August 2021 Frankfurt-Rhein-Main Weitere Lösungen, die zum Zeitpunkt der Befragung der Anbieter uns noch nicht bekannt waren oder die leider bei der Befragung nicht geantwortet haben: Clockout: https://www.clockout.me Echtzeit: https://www.ezzm.de/home edtime: https://www.ed-portal.de/edtime fasttime: https://fasttime.asp-datentechnik.de Krutec: https://krutec.de/zeiterfassung/ MobilZeit: https://www.mobilzeit.de Personio: https://www.personio.de/funktionen/arbeitszeiterfassung/ poolarOffice: https://poolarserver.com/poolaroffice/#zeiterfassung Streit V.1: https://www.streit-datec.de/software-streit-v1/zusatzmodule/digitale-zeiterfassung.html timetac: https://www.timetac.com/de/ TimO: https://www.timo24.de/branches/handwerk/handwerk.php 16 Alle Angaben sind freiwillge Angaben des jeweiligen Anbieters und wurden von der Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main nicht geprüft oder bewertet. © 2021 • Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main